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PDF文件常用的印前預檢標準
印前預檢（preflight）一詞起源于航空業，指的是在印前準備階段對印刷文件進行預檢查。通過預檢，可以在前期發現文件中的“潛在危險”，糾正錯誤，從而避免由印前制作的疏忽等原因導致的印刷事故，確保后期印刷的順利進行。
對PDF文件進行印前預檢前，需要事先確定預檢標準。目前，印刷行業常用的預檢標準有PDF/X與GWG印前標準。
1.PDF/X標準
為了使得PDF文件能夠符合印刷需求，美國印刷技術標準委員會、美國國家標準委員會與國際標準化組織共同制定了印刷PDF文件的通用標準，即PDF/X。自1995年PDF/X-1提出至今，PDF/X已經更新了很多版本和相關規范，其中PDF/X-1a、PDF/X-3、PDF/X-4為目前最常使用的標準。目前主流印前軟件都提供導出相關規范的標準PDF文件。
2.GWG印前標準
GhentWorkgroup成立于2002年6月，是一個由印前設計用戶、開發者與協會組成的國際組織，其目標是讓用于印刷工作流程的可靠數字文件的生產和交換變得更加容易。建立GhentWorkgroup最初的目的就是希望在PDF文件生成與預檢設置的工作中建立一個一致的標準。通過十幾年的發展，GhentWorkgroup已經成為業界公認的權威工作流程方案制定組織，其發布的預檢設置也成為各種數字化工作流程中應用最廣泛的印前預檢標準。
在實際應用中，印刷企業可以根據實際生產情況，在上述通用標準的基礎上修改并制定適合企業生產條件的自定義預檢標準。
數字化工作流程的印前預檢處理流程
PDF文件印前預檢的方式主要有三種：通過Acrobat軟件（Acrobat軟件從6.0版本開始，加入了印前預檢功能）或第三方插件進行預檢，對于單個PDF文件，利用Acrobat軟件進行預檢是最簡單、最直接的預檢處理方式，而對于多個PDF文件，可通過第三方軟件，如PitstopServer進行批量預檢，檢查印前PDF文件中存在的問題；利用包含預檢功能的PDF處理軟件進行預檢；在數字化工作流程中進行預檢，現在流行的數字化工作流程軟件中都集成了預檢功能模塊。
無論是通過Acrobat軟件進行預檢、利用第三方軟件進行預檢，還是通過數字化工作流程進行預檢，其實施過程都類似。下面以目前應用較廣的印能捷流程中的預檢功能為例，說明PDF文件的印前預檢過程。
1.準備預檢描述文件
預檢描述文件又稱預檢規范或預檢配置文件，是實施預檢的標準依據。只有PDF文件滿足預檢描述文件中設定的規則條件時，才會被視為“安全文檔”。印能捷預檢描述文件記錄了需要對PDF文件進行檢查的對象屬性，以及當檢測到“可疑對象”時的處理方式，如圖1所示。
印能捷流程通過預檢描述文件管理器來管理預檢描述文件，如圖2所示。其中包含了一系列預先設置好的預檢標準描述文件，用戶也可以設定并保存自定義的預檢描述文件。通常，要使預檢描述文件具有最佳的檢查效果，應適當控制規則的數量，只添加驗證PDF文件內容所需的規則，并且盡可能地保持規則和條件簡明。
2.開啟精煉模板中的預檢功能并調用設置好的預檢描述文件
印能捷流程的預檢功能包含在“精煉”中，可以用精煉模板管理器建立并保存包含預檢功能的精煉模板。首先，在精煉模板中勾選“PDF預檢”前的復選框，開啟預檢功能。然后，在預檢的模板參數中選擇需要應用的預檢描述文件、設置預檢處理方式和預檢報告的生成方式，如圖3所示。最后，保存設置好預檢功能的精煉模板。
3.通過精煉完成PDF文件預檢
在印能捷流程中用設置好預檢功能的精煉模板對PDF文件進行精煉處理，預檢會在精煉過程中執行。
4.查看預檢報告并對PDF文件進行評價
精煉完成后，選中精煉后的頁面，單擊“作業”菜單下的“預檢報告查看器”，查看預檢報告。印能捷流程的預檢報告是一個PDF文檔，記錄了印前PDF文件與預檢描述文件中設置的預檢參數不符的地方，以及預檢過程中對文檔進行的處理。通過預檢報告，可以直觀地看見印前PDF文件中存在的錯誤與警告。
5.對PDF文件中存在的錯誤進行修改
預檢后，需要針對預檢報告中記錄的問題對原PDF文件進行處理。例如，如果PDF文件中圖像分辨率過低，則需要替換符合要求的圖片，字體未嵌入、線條過細、文件中的對象尺寸/顏色設置不正確等問題可以在Acrobat軟件中通過pitstop插件進行修改。
6.對修改過的PDF文件重新精煉
PDF文件修改后，重新精煉PDF文件，根據精煉處理信息窗口及預檢報告確定PDF文件沒有錯誤后，再進行拼版、打樣、印刷等后續流程。
數字化工作流程的PDF文件印前預檢是一個較低成本的高實用性文件檢查方案，由于與流程軟件高度整合，在預檢條件制定好的前提下，不需要單獨進行操作就可以在流程處理時自動完成文件的批量檢查。這種高效的處理方式也是Acrobat軟件預檢功能及第三方預檢軟件所不及的。